Elterngeld beantragen: Frist, Unterlagen und Ablauf

Mira und Finn halten ihre Tochter seit drei Wochen im Arm und der Papierkram liegt noch unangetastet auf dem Küchentisch. Elterngeld beantragen klingt nach einer einzigen Amtshandlung, ist aber eine Kette aus Zuständigkeit, Frist und Unterschrift, die sich gegenseitig bedingen. Wer die Reihenfolge kennt, verliert dabei keinen Monat.

Wo ist die Elterngeldstelle für deinen Antrag?#

Zuständig ist die Behörde des Bezirks, in dem dein Kind zum Zeitpunkt der ersten Antragstellung seinen inländischen Wohnsitz hat (§ 12 BEEG). Welche Behörde das konkret ist, bestimmt jedes Bundesland selbst, meist ein Jugendamt oder eine eigene Elterngeldstelle bei Landkreis oder Stadt.

Lebt dein Kind ausnahmsweise ohne inländischen Wohnsitz im Ausland, etwa weil du für deinen Arbeitgeber entsandt bist, greift eine Ersatzregel: zuständig ist dann die Behörde am letzten inländischen Wohnsitz der berechtigten Person, hilfsweise am Sitz des entsendenden Arbeitgebers oder Dienstherrn (§ 12 Abs. 1 BEEG). Ziehst du nach der Geburt in ein anderes Bundesland um, bleibt die einmal festgelegte Zuständigkeit für diesen Antrag bestehen.

Wann kannst du Elterngeld beantragen?#

Elterngeld kannst du erst nach der Geburt deines Kindes beantragen, eine Antragstellung während der Schwangerschaft sieht das Gesetz nicht vor (§ 7 Abs. 1 BEEG). Vorbereiten darfst du dagegen alles: Unterlagen sammeln, das Formular ausfüllen, mit deinem Arbeitgeber sprechen. Nur eingereicht werden kann der Antrag frühestens am Tag der Geburt.

Entscheidend ist danach die Frist für die Rückwirkung. Die Elterngeldstelle zahlt Elterngeld rückwirkend nur für die letzten drei Lebensmonate vor Beginn des Lebensmonats, in dem der Antrag bei ihr eingeht (§ 7 Abs. 1 Satz 2 BEEG). Maßgeblich ist dabei nicht der Tag der Geburt, sondern der Lebensmonat: Der erste Lebensmonat beginnt mit dem Geburtstag und endet einen Tag vor dem entsprechenden Datum im Folgemonat.

Wie stellst du den Antrag – online oder auf Papier?#

Den Online-Antrag stellst du über mein-elterngeldantrag.de: Du gibst deine Postleitzahl ein und wirst zur zuständigen Elterngeldstelle und ihrem digitalen Formular weitergeleitet, das frühere ElterngeldDigital-Verfahren nimmt keine neuen Anträge mehr an. Für die digitale Identifizierung verlangen die Landesverfahren unterschiedliche Nachweise, manche akzeptieren eine einfache Registrierung, andere ein BundID-Konto mit höherem Vertrauensniveau. Alternativ reichst du den Antrag auf Papier direkt bei deiner Elterngeldstelle ein, das Formular und die genaue Vorgehensweise unterscheiden sich je Bundesland. Welche Landesverfahren es gibt, wie du dich dafür identifizierst und welche Übergangsfristen für alte ElterngeldDigital-Anträge gelten, erklärt unser Ratgeber zum Online-Antrag.

Welche Unterlagen brauchst du?#

Über den Antrag hinaus verlangt jede Elterngeldstelle Nachweise: die Geburtsurkunde deines Kindes, einen Identitätsnachweis, Einkommensnachweise für den Bemessungszeitraum vor der Geburt und je nach Situation eine Bescheinigung deines Arbeitgebers oder der Krankenkasse über Mutterschaftsleistungen. Welche Nachweise in deinem Fall konkret dazugehören, zeigt unsere Checkliste für die Unterlagen.

Wer muss den Antrag unterschreiben?#

Den Antrag unterschreibt zunächst die Person, die ihn stellt. Zusätzlich bestätigt die andere berechtigte Person in der Regel mit einer eigenen Unterschrift die Kenntnisnahme (§ 7 Abs. 3 BEEG). Ausnahmen gelten, wenn eine Person alleinsorgeberechtigt ist oder wenn die Voraussetzungen für den alleinigen Bezug nach § 4c BEEG vorliegen, etwa weil die Eltern getrennt leben und die antragstellende Person die Voraussetzungen für den Entlastungsbetrag für Alleinerziehende erfüllt.

Statt bloß zu unterschreiben, kann die andere berechtigte Person auch selbst einen Antrag stellen oder der Elterngeldstelle anzeigen, wie viele Monatsbeträge sie für sich beansprucht. Liegt weder das eine noch das andere vor, zahlt die Elterngeldstelle zunächst sämtliche Monatsbeträge an die Person aus, die den Antrag gestellt hat. Ein späterer eigener Antrag der anderen Person kann dann nur noch die unter Berücksichtigung der gesetzlichen Höchstgrenzen verbleibenden Monatsbeträge umfassen (§ 7 Abs. 3 BEEG). Wer diesen Schritt übersieht, verschenkt für den Partner oder die Partnerin planbare Monate.

Was legst du inhaltlich im Antrag fest?#

Im Antrag gibst du an, für welche Lebensmonate du Basiselterngeld, für welche ElterngeldPlus und für welche Partnerschaftsbonus beantragst (§ 7 Abs. 1 Satz 3 BEEG). Diese Zuordnung bestimmt nicht nur die Höhe der einzelnen Monatsbeträge, sondern auch, wie lange dein Elterngeld insgesamt läuft: Ein Basiselterngeld-Monat lässt sich gegen zwei ElterngeldPlus-Monate tauschen. Musst du dich für einen späteren Lebensmonat noch nicht endgültig zwischen Basiselterngeld und ElterngeldPlus festlegen, kannst du das mit einem eigenen Änderungsantrag nachholen, solange der betreffende Monat noch nicht ausgezahlt wurde. Wie sich die Varianten unterscheiden und wann sich welche Kombination lohnt, erklärt unser Grundlagenartikel zu den Elterngeld-Varianten im Vergleich.

Kannst du den Antrag später noch ändern?#

Ja, die im Antrag getroffenen Entscheidungen kannst du bis zum Ende des Bezugszeitraums ändern, allerdings mit denselben Grenzen wie beim Erstantrag: Rückwirkend geht das nur für die letzten drei Lebensmonate vor Eingang des Änderungsantrags, und bereits ausgezahlte Monatsbeträge bleiben außer bei besonderer Härte unangetastet (§ 7 Abs. 2 BEEG). Eine Ausnahme gibt es für den Wechsel von ElterngeldPlus zu Basiselterngeld, der auch nachträglich noch möglich ist. Alle Grenzen und Ausnahmen im Detail stehen im Artikel Elterngeld-Antrag ändern.

Wie lange dauert die Bearbeitung?#

Für die Bearbeitungsdauer gibt es keine bundeseinheitliche gesetzliche Frist, sie unterscheidet sich je nach Elterngeldstelle und Auslastung. Die Elterngeldstelle beantwortet Fragen zu deinem laufenden Antrag kostenlos und entscheidet abschließend über deinen Anspruch, sie berät dich aber nicht dazu, welche Variante sich für deine Familie rechnet. Genau das klären wir als private Beratung mit dir, bevor du unterschreibst. Was du tun kannst, wenn dein Bescheid ausbleibt, erklärt unser Artikel zur Bearbeitungszeit beim Elterngeld.

Die wichtigsten Fristen auf einen Blick#

Was jetzt zu tun ist#

1. Finde deine zuständige Elterngeldstelle, sobald der Geburtstermin näherrückt, damit du weißt, wohin der Antrag geht.
2. Sammle die Unterlagen vor der Geburt, damit du nach der Geburt sofort einreichen kannst und keine Rückwirkungsfrist verstreicht.
3. Reiche den Antrag nach der Geburt zeitnah ein, am besten innerhalb weniger Wochen, damit keine der ersten drei Lebensmonate verfällt.
4. Kläre die Unterschrift der anderen berechtigten Person, entweder als Mitunterschrift auf deinem Antrag oder als eigener Antrag beziehungsweise Anzeige.
5. Prüfe den Bescheid, sobald er eintrifft, und stell rechtzeitig einen Änderungsantrag, falls sich Lebensmonate oder Leistungsart doch anders verteilen sollen.

Wer diese Reihenfolge einhält, muss sich um den formalen Teil des Elterngelds keine Sorgen mehr machen.