Elterngeld in Bayern beantragen: So läuft der ZBFS-Antrag Schritt für Schritt

Aylin und ihr Mann erwarten ihr zweites Kind in München, der Termin ist in acht Wochen. Beim ersten Kind hat Aylin sich durch ein Behördenformular gekämpft, diesmal will sie es online machen, findet aber erst mal nur Werbeseiten und Ratgeber-Blogs. Zuständig ist in Bayern eine einzige Behörde, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS), und der Weg dorthin lässt sich in wenigen Schritten klären.

Wo beantragst du Elterngeld in Bayern?#

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist die bayernweit einzige Behörde, die Elterngeldanträge entgegennimmt und bewilligt. Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) selbst legt nur den Anspruch fest, welche Behörde ihn ausführt, bestimmt jedes Bundesland selbst (§ 12 Abs. 1 BEEG). Bayern hat sich für eine einzige Landesbehörde entschieden, anders als etwa Nordrhein-Westfalen, wo Kreise und kreisfreie Städte zuständig sind.

Organisatorisch gliedert sich das ZBFS für Familienleistungen in sieben Regionalstellen, eine je Regierungsbezirk: Oberbayern mit Sitz in München, Niederbayern in Landshut, Oberpfalz in Regensburg, Oberfranken in Bayreuth, Mittelfranken in Nürnberg, Unterfranken in Würzburg und Schwaben in Augsburg. Zuständig für deinen Antrag ist die Regionalstelle, in deren Bezirk dein Kind zum Zeitpunkt deiner ersten Antragstellung seinen Wohnsitz hat (§ 12 Abs. 1 BEEG), nicht die Regionalstelle, in der du arbeitest oder gemeldet warst, bevor du umgezogen bist.

Welche das konkret ist, musst du nicht raten: Der Zuständigkeitsfinder auf zbfs.bayern.de fragt Postleitzahl und Geburtsdatum deines Kindes ab und zeigt dir die passende Regionalstelle mit Adresse. Allgemein zur Suche nach der richtigen Behörde, auch außerhalb Bayerns, findest du mehr im Artikel zur zuständigen Elterngeldstelle finden.

Wie funktioniert der Online-Antrag über elterngeld.bayern.de?#

Der Online-Antrag läuft über das eigene Portal elterngeld.bayern.de, getrennt vom bundesweiten Zugang mein-elterngeldantrag.de. Beide führen für bayerische Anträge letztlich zur selben zuständigen Regionalstelle, das ZBFS bietet aber ein eigenes Registrierungssystem mit individuellen Abfragen, die dich Schritt für Schritt durch den Antrag führen und dir am Ende eine Checkliste der benötigten Unterlagen zeigen.

Praktisch daran: Du kannst dich bereits sechs Monate vor dem errechneten Geburtstermin registrieren, den Antrag in Abschnitten ausfüllen und jederzeit zwischenspeichern. Eingereicht werden kann er erst, wenn dein Kind da ist, denn Geburtsdatum und Geburtsurkunde brauchst du für den fertigen Antrag zwingend. Wer sich schon in der Schwangerschaft mit den Fragen auseinandersetzt, muss nach der Geburt nur noch die letzten Angaben ergänzen und einreichen, statt mit übermüdeten Nächten ein komplettes Formular zum ersten Mal zu sehen.

Für die Unterschrift hast du zwei Wege: Mit dem Online-Ausweis, PIN und der App AusweisApp auf einem geeigneten Smartphone oder Tablet unterschreibst du direkt digital. Ohne Online-Ausweis druckst du den fertig ausgefüllten Antrag aus dem Portal aus, unterschreibst ihn von Hand und schickst ihn an deine Regionalstelle, denn das Gesetz verlangt für den Elterngeldantrag Schriftform (§ 7 Abs. 1 BEEG). Beide Wege sind gleichwertig, der digitale spart nur den Postweg für die Unterschrift.

Welche Unterlagen brauchst du für den ZBFS-Antrag?#

Vier Nachweise verlangt das ZBFS in jedem Fall: die Geburtsurkunde deines Kindes mit dem Verwendungszweck „Zur Beantragung von Elterngeld“, den letzten vorliegenden Einkommensteuerbescheid und die Gehaltsnachweise der letzten zwölf Monate vor der Geburt, deine Bankverbindung (IBAN) und die steuerliche Identifikationsnummer jedes Elternteils, der einen Anteil am Elterngeld beantragt.

Je nach Erwerbssituation kommen weitere Nachweise dazu, etwa eine Arbeitgeberbescheinigung bei Mutterschaftsgeldbezug oder Unterlagen zu selbstständigem Einkommen. Das Online-Portal erstellt dir daraus eine Checkliste, die auf deine konkreten Angaben zugeschnitten ist, das erspart dir das Rätselraten, was in deinem Fall überhaupt fehlt.

Was passiert nach der Einreichung?#

Nach dem Einreichen prüft die zuständige Regionalstelle deinen Antrag und entscheidet über die Höhe und Dauer deines Elterngelds. Wie lange die Bearbeitung dauert, ist von deiner Regionalstelle und deinem Einzelfall abhängig und nicht bayernweit einheitlich zugesagt; eine verlässliche Angabe dazu findest du nur direkt bei deiner Regionalstelle. Grundsätzliches zur Bearbeitungszeit über alle Bundesländer hinweg steht im Artikel zur Bearbeitungszeit beim Elterngeld.

Über das Online-Portal siehst du nach der Antragstellung eine Sachstandsauskunft und kannst Änderungen, etwa eine neue Bankverbindung oder eine geänderte Monatsverteilung, direkt digital mitteilen, statt erneut Papier einzureichen. Das ersetzt aber nicht die inhaltliche Entscheidung: Ob dein Antrag korrekt und vollständig ist, prüft ausschließlich die Regionalstelle, keine Software vorab.

Das ZBFS beantwortet Fragen zu Formularen, Fristen und dem eigenen Portal kostenlos und entscheidet am Ende über deinen Antrag, das ist seine Aufgabe als Behörde. Welche Monatsverteilung sich für dein Einkommen wirklich lohnt, rechnet die Behörde dir dabei nicht vor, das übernehmen wir als private Beratung mit deinen echten Zahlen. Mehr zum Unterschied zwischen der kostenlosen Behördenauskunft und einer bezahlten Beratung steht im Artikel Kostenlose oder private Elterngeldberatung.

Sonderfall: Umzug nach oder aus Bayern#

Ziehst du vor der Geburt aus einem anderen Bundesland nach Bayern oder umgekehrt, entscheidet der Wohnsitz deines Kindes zum Zeitpunkt deines ersten Antrags über die Zuständigkeit, nicht dein früherer Wohnort (§ 12 Abs. 1 BEEG). Ziehst du dagegen erst während des laufenden Elterngeldbezugs innerhalb oder aus Bayern heraus um, bleibt das ZBFS für diesen Bezugszeitraum zuständig, du musst den Umzug aber melden.

Was jetzt zu tun ist#

1. Ermittle deine Regionalstelle: Nutze den Zuständigkeitsfinder auf zbfs.bayern.de mit deiner Postleitzahl und dem Geburtsdatum deines Kindes.
2. Registriere dich früh: Ab sechs Monaten vor dem errechneten Termin kannst du dich bei elterngeld.bayern.de anmelden und den Antrag vorbereiten.
3. Sammle die Grundnachweise: Geburtsurkunde mit Verwendungszweck „Zur Beantragung von Elterngeld“, Einkommensnachweise der letzten zwölf Monate, IBAN und steuerliche Identifikationsnummer.
4. Reiche den Antrag nach der Geburt zügig ein: Jeder Monat Verzögerung kann einen der drei rückwirkenden Lebensmonate kosten.
5. Entscheide dich für digital oder Papier: Mit Online-Ausweis unterschreibst du direkt digital, sonst druckst du aus, unterschreibst und schickst den Antrag an deine Regionalstelle.