Zuständige Elterngeldstelle finden: So ermittelst du die richtige Behörde

Tobias und seine Frau erwarten ihr erstes Kind und wollen den Elterngeldantrag früh vorbereiten. Beim Googeln findet er ein Dutzend verschiedene Namen für „die“ Elterngeldstelle, je nachdem, welche Seite er öffnet: mal ein Landesamt, mal eine Bank, mal ein Jugendamt. Welche davon für ihn zuständig ist, hängt an einer einzigen Zahl im Gesetz: dem Wohnsitz seines Kindes.

Welche Elterngeldstelle ist für dich zuständig?#

Zuständig ist die Behörde, die dein Bundesland für den Bezirk bestimmt hat, in dem dein Kind zum Zeitpunkt deines ersten Elterngeldantrags seinen inländischen Wohnsitz hat (§ 12 Abs. 1 BEEG). Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) selbst legt nur den Anspruch fest, die Ausführung überlässt der Bund den Ländern. Deshalb gibt es keine bundesweit einheitliche „Elterngeldstelle“, sondern 16 unterschiedlich organisierte Behördenlandschaften.

Zwei Punkte in der Formulierung sind wichtig. Erstens zählt der Wohnsitz des Kindes, nicht der eines Elternteils, auch wenn beide meist am selben Ort gemeldet sind. Zweitens ist der Zeitpunkt der ersten Antragstellung entscheidend, nicht die Geburt und nicht ein späterer Umzug. Wohnt dein Kind bei der Geburt vorübergehend woanders, etwa bei den Großeltern im Wochenbett, ändert das an der Zuständigkeit nichts, solange der gemeldete Wohnsitz derselbe bleibt.

Eine Ausnahme gilt, wenn das Kind keinen inländischen Wohnsitz hat, etwa weil ein Elternteil vorübergehend im Auftrag eines deutschen Arbeitgebers im Ausland tätig ist (§ 1 Abs. 2 BEEG). Dann entscheidet der letzte inländische Wohnsitz der berechtigten Person, hilfsweise der Sitz des entsendenden Arbeitgebers (§ 12 Abs. 1 Satz 3 BEEG). Mehr zu Auslandsfällen findest du in unserem Artikel zum Elterngeld bei einem vorübergehenden Auslandsaufenthalt.

So findest du deine Stelle in wenigen Schritten#

Am schnellsten findest du deine zuständige Stelle über die Funktion „Beratung vor Ort“ auf familienportal.de: Du gibst deine Postleitzahl ein und bekommst Name, Adresse und Kontaktdaten der für dich zuständigen Behörde angezeigt. Das ersetzt das Rätselraten über Behördennamen komplett, denn welcher Name für „deine“ Elterngeldstelle steht, sagt dir das nicht von selbst.

Die Vielfalt der Namen zeigt sich schon an zwei gut dokumentierten Beispielen:

Für Bayern und Baden-Württemberg beschreiben wir den Ablauf im Detail in eigenen Artikeln, etwa zum Elterngeldantrag in Bayern über das ZBFS und zum Elterngeldantrag in Baden-Württemberg über die L-Bank. Wie es in Nordrhein-Westfalen, Hessen und Berlin konkret abläuft, steht in unserem Artikel zu diesen drei Ländern.

In den meisten Bundesländern kannst du den Antrag inzwischen online stellen, über das bundesweite Portal ElterngeldDigital oder ein eigenes Landesportal. Welcher Weg für deine Stelle gilt oder ob du ein unterschriebenes Papierformular brauchst, zeigt dir die Seite deiner zuständigen Behörde, denn der Antrag ist grundsätzlich schriftlich zu stellen (§ 7 Abs. 1 BEEG).

Was passiert, wenn du vor der Geburt umziehst?#

Für die Zuständigkeit zählt allein der Wohnsitz deines Kindes zum Zeitpunkt deines ersten Antrags, nicht dein Wohnsitz während der Schwangerschaft und auch nicht ein Umzug nach der Geburt. Stellst du deinen ersten Antrag erst, nachdem ihr umgezogen seid, ist die Stelle am neuen Wohnort zuständig.

Ziehst du dagegen erst während des laufenden Elterngeldbezugs um, ändert sich die Zuständigkeit für diesen Bezugszeitraum nicht: Maßgeblich bleibt der Wohnsitz bei der ersten Antragstellung. Was du der Behörde dabei melden musst und was für einen zweiten Antrag beim nächsten Kind gilt, erklären wir im Artikel zum Umzug während des Elterngeldbezugs.

Was, wenn dein Antrag beim falschen Amt landet?#

Landet dein Antrag bei der falschen Behörde, leiten die meisten Stellen ihn intern weiter, statt ihn einfach abzulehnen. Das kostet aber Bearbeitungszeit, die bei Elterngeld besonders wehtut: Elterngeld wird rückwirkend nur für die letzten drei Lebensmonate vor Beginn des Lebensmonats gezahlt, in dem der Antrag eingegangen ist (§ 7 Abs. 1 BEEG). Wie du diese Frist im Detail berechnest, steht im Artikel zum rückwirkenden Elterngeldantrag.

Kann deine Elterngeldstelle eine Beschwerde nicht klären, zum Beispiel bei einer strittigen Zuständigkeitsfrage zwischen zwei Bundesländern, ist die Aufsichtsbehörde deines Landes der nächste Ansprechpartner. Die Elterngeldstelle selbst berät dich dabei kostenlos und entscheidet über deinen Antrag, das können und wollen wir als private Beratung nicht ersetzen. Was wir tun: die Zahlen und Varianten für deinen Fall durchrechnen, bevor du den Antrag einreichst, damit die Behörde ihn direkt vollständig bearbeiten kann.

Was jetzt zu tun ist#

1. Finde deine Stelle zuerst: Gib deine Postleitzahl bei „Beratung vor Ort“ auf familienportal.de ein, bevor du Unterlagen zusammenstellst.
2. Reiche den Antrag zeitnah nach der Geburt ein: Die rückwirkende Zahlung ist auf drei Lebensmonate begrenzt, ein späterer Antrag verschenkt Geld.
3. Prüfe, ob deine Stelle den digitalen Antrag anbietet: je nach Bundesland läuft das über ElterngeldDigital oder ein eigenes Landesportal, sonst brauchst du das unterschriebene Papierformular.
4. Bei einem Umzug vor der Geburt: Melde dich rechtzeitig am neuen Wohnort um, denn dieser Wohnsitz zum Zeitpunkt deines ersten Antrags entscheidet über die Zuständigkeit.
5. Bei einer strittigen Zuständigkeit: Wende dich zunächst an die Elterngeldstelle selbst, erst danach an die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

Mehr zur Dauer der Bearbeitung nach Antragstellung findest du im Artikel zur Bearbeitungszeit beim Elterngeld.