Urlaub in der Elternzeit: Kürzung, Resturlaub und Auszahlung

Jonas plant seine Elternzeit ab Juni, hat aber noch 18 Tage Urlaub aus diesem Jahr übrig. Nimmt er sie vorher, spart er sie auf, oder verfallen sie einfach? Sein Arbeitgeber hat außerdem angedeutet, den Jahresurlaub wegen der Elternzeit zu kürzen. Was davon stimmt, und was du selbst planen kannst, steht hier.

Urlaub in der Elternzeit: Wie hoch ist die Kürzung?#

Dein Arbeitgeber kann deinen Jahresurlaub für jeden vollen Kalendermonat, den du in Elternzeit bist, um ein Zwölftel kürzen (§ 17 Abs. 1 Satz 1 BEEG). Bei zwölf vollen Monaten Elternzeit kann der komplette Jahresurlaub entfallen, bei sechs vollen Monaten die Hälfte.

Entscheidend ist das Wort „voll“. Beginnt oder endet deine Elternzeit mitten im Monat, zählt dieser Monat für die Kürzung nicht mit. Ein Start am 15. eines Monats macht diesen Monat also urlaubsrechtlich zu einem normalen Arbeitsmonat, selbst wenn du die zweite Hälfte bereits in Elternzeit bist.

Die Kürzung ist außerdem ein Recht, keine automatische Folge. Dein Arbeitgeber muss sie erklären, sonst bleibt dein Urlaub für dieses Jahr ungekürzt. In der Praxis passiert das meist formlos, etwa in der schriftlichen Bestätigung deiner Elternzeit.

Wenn du vor der Elternzeit schon mehr Urlaub genommen hattest#

Hast du deinen Jahresurlaub vor Beginn der Elternzeit bereits ganz oder größtenteils genommen, kann sich am Jahresende ein Überschuss ergeben: Du hattest mehr Urlaubstage, als dir nach der Kürzung eigentlich zustanden. In diesem Fall darf dein Arbeitgeber den Urlaub, der dir nach dem Ende der Elternzeit zusteht, um genau diese zu viel gewährten Tage kürzen (§ 17 Abs. 4 BEEG).

Das betrifft typischerweise Eltern, die im Januar oder Februar noch den vollen Jahresurlaub verplant hatten und erst im Spätsommer in Elternzeit gehen. Wer seinen Resturlaub dagegen erst kurz vor der Elternzeit nimmt, entgeht diesem Risiko meist von selbst, weil zu diesem Zeitpunkt schon absehbar ist, wie viele Tage tatsächlich übrig bleiben.

Resturlaub vor der Elternzeit nehmen oder aufsparen?#

Wie du deinen Resturlaub vor der Elternzeit einsetzt, wirkt sich gleich doppelt aus: auf die Kürzung nach § 17 BEEG und auf dein Elterngeld. Beides hängt an derselben Stellschraube, dem Zeitpunkt, ab dem deine Elternzeit und dein Elterngeld-Bezug tatsächlich beginnen.

Nimmst du deinen Resturlaub unmittelbar vor der Elternzeit, läuft dein volles Gehalt in dieser Zeit ganz normal weiter, und der Zeitraum zählt nicht zu den Elternzeitmonaten, die gekürzt werden. Schiebst du den Beginn deines Elterngeld-Bezugs entsprechend nach hinten, bekommst du für diese Wochen kein Elterngeld, brauchst aber auch keins, weil du ohnehin dein volles Urlaubsentgelt erhältst.

Nimmst du den Resturlaub dagegen erst, nachdem dein Elterngeld-Bezug schon läuft, zählt das Urlaubsentgelt als Einkommen aus Erwerbstätigkeit nach der Geburt. Für diesen Lebensmonat wird dein Elterngeld dann nur noch auf den Unterschiedsbetrag zwischen dem Einkommen vor und nach der Geburt berechnet (§ 2 Abs. 3 BEEG), also spürbar gekürzt, obwohl du eigentlich Urlaub und nicht Teilzeit machst. Elterngeld kann ab dem Tag der Geburt bezogen werden, muss aber nicht sofort beginnen (§ 4 Abs. 1 BEEG), sodass sich der Start bewusst nach hinten legen lässt.

Resturlaub verfällt während der Elternzeit nicht#

Urlaubstage, die dir bei Beginn deiner Elternzeit noch zustehen, gehen nicht verloren. Nach § 17 Abs. 2 BEEG muss dein Arbeitgeber dir diesen Resturlaub nach dem Ende der Elternzeit im laufenden oder im nächsten Urlaubsjahr gewähren, und zwar unabhängig davon, wie lange deine Elternzeit gedauert hat oder wie viele betriebliche Übertragungsfristen normalerweise gelten.

Ohne Elternzeit müsstest du übertragenen Urlaub nach § 7 Abs. 3 BUrlG in der Regel bis zum 31. März des Folgejahres nehmen. Diese Frist setzt § 17 Abs. 2 BEEG für die Elternzeit außer Kraft: Dein Resturlaub bleibt erhalten, bis du wieder arbeitest, auch wenn sich mehrere Elternzeiten hintereinander anschließen, etwa weil ein weiteres Kind kommt.

Auszahlung, wenn das Arbeitsverhältnis endet#

Endet dein Arbeitsverhältnis während der Elternzeit oder wird es danach nicht fortgesetzt, muss dein Arbeitgeber den noch nicht genommenen Urlaub finanziell abgelten (§ 17 Abs. 3 BEEG). Du bekommst den Gegenwert der offenen Tage ausgezahlt, statt sie noch nehmen zu müssen.

Das betrifft sowohl eine Kündigung während der Elternzeit als auch den Fall, dass du nach der Elternzeit nicht zu deinem bisherigen Arbeitgeber zurückkehrst, etwa weil du den Job wechselst. Maßgeblich ist der Resturlaub, der nach der Kürzung tatsächlich noch offen ist, nicht dein ursprünglicher Jahresanspruch.

Urlaub bei Teilzeit während der Elternzeit#

Arbeitest du in der Elternzeit bei deinem Arbeitgeber in Teilzeit, greift die Kürzungsregel für diese Zeit ausdrücklich nicht (§ 17 Abs. 1 Satz 2 BEEG). Für die Monate, in denen du Teilzeit leistest, hast du normalen Urlaubsanspruch wie jede andere Teilzeitkraft auch. Wie du diesen Anspruch überhaupt bekommst und welche Fristen für den Teilzeitantrag gelten, steht im Artikel zur Teilzeit in der Elternzeit.

Wechseln sich in deiner Elternzeit Phasen ohne Arbeit und Teilzeitphasen ab, muss dein Arbeitgeber pro Kalendermonat einzeln beurteilen, ob eine Kürzung greift: volle Monate ohne Teilzeit zählen, volle Monate mit Teilzeit nicht.

Was jetzt zu tun ist#

1. Frag früh nach deinem aktuellen Urlaubsstand. Deine Personalabteilung kann dir sagen, wie viele Tage aus dem laufenden und dem letzten Jahr noch offen sind.
2. Leg den Starttermin deiner Elternzeit so, dass Resturlaub davor passt. Ein Start am Monatsersten macht die Kürzung für dich leichter nachvollziehbar und vermeidet unnötige Teilmonate.
3. Stimme den Beginn deines Elterngeld-Bezugs mit dem Resturlaub ab, bevor du den Elterngeld-Antrag stellst, damit Urlaubsentgelt dein Elterngeld nicht unnötig senkt.
4. Lass dir die Kürzung schriftlich bestätigen, wenn dein Arbeitgeber sie erklärt, damit ihr beide vom gleichen Resturlaub ausgeht.
5. Kläre vor dem Wiedereinstieg, wann dein Resturlaub genommen wird, damit er nicht mit den ersten Wochen nach der Elternzeit kollidiert.

Die Elterngeldstelle beantwortet Fragen zur Berechnung deines Elterngeldes kostenlos, entscheidet aber nicht für dich, wie du Resturlaub und Elternzeit am besten timest. Genau das rechnen wir als private Beratung mit dir durch, bevor du dich festlegst.